Madame, Mademoiselle, Monsieur,
Chers amis sportifs,
En vos titres et qualités,
Le 7 juin prochain, j’organise à Haneffe, entité de Donceel, le championnat de section pour Aspirant(e)s 2014.
Cette organisation a été possible grâce à l’étroite collaboration de l’Administration Communale de Donceel et de Guy Crasset pour l’E.C.W.
Ceux et celles d’entre-vous qui organisent des épreuves cyclistes connaissent et comprennent la « débauche » de temps et d’énergie nécessaires à la réussite d’un tel évènement.
Afin que tout se passe comme je l’ai prévu lors de mes nombreuses réunions avec le Bourgmestre, les Echevins et la Police, que je remercie au passage, je vous demanderai de respecter les indications reprises dans le guide technique et pratique que je vous joins en fichier attaché.
Ce que vous devez impérativement respecter afin d’éviter « toute pagaille » dans la mobilité de chacun et chacune sont les indications suivantes :
1) D’où que vous veniez, votre entrée dans le village se fera par la N 637 (Liège –Hannut) par la rue de l’Enclos (en face du terrain de foot de l’U.S Limontoise) GPS à régler sur 4357-Limont, rue de l’Enclos. A partir de là, il vous suffira de suivre le fléchage mis en place en suivant la couleur qui vous est attribuée suivant votre rôle ou fonction ou encore qualité.
2) Un premier fléchage blanc avec écriture noire vous amènera à une bifurcation 1km400 plus loin, carrefour avec la rue de la Croix (ex Dancing le Ménestrel.) A l’exception des Délégués FCWB, de la Presse et des MINIMES, TOUT LE MONDE TOURNE A DROITE PUIS A GAUCHE dans la Rue LA RUE. Le fléchage vous conduira sans difficultés là où vous devez aller. Respectez le et tout ira bien. Voir la couleur des flèches vous concernant dans le Guide.
3) ATTENTION : le parking réservé pour les différentes équipes se situe dans la cour de récréation qui sera fermée dès 10H30 jusqu’à la fin des épreuves. Cet espace est suffisamment grand pour y installer vos tonnelles et y passer une agréable journée à deux pas du local des inscriptions, de la ligne de départ / arrivée et du dispositif pour le CLM.
4) POUR LES MINIMES, que j’espère voir en nombre (malgré que rien ne figure encore sur le site FCWB à l’heure où je vous écris ces quelques mots) OUI, IL Y AURA BIEN DES EPREUVES POUR TOUS CEUX-LA AUSSI…à 12h30. Les parents de ces coureurs suivront le fléchage ROUGE et pourront se garer dans la rue Caquin après la Pharmacie, ce sera indiqué.
5) Les délégués FCWB et la PRESSE suivront les flèches jaune FLUO, celle-ci les amèneront au parking qui leur a été réserver. Chaque délégué et journaliste recevra un « laisser-passer » à apposer obligatoirement au parebrise de son véhicule. Un badge distinctif sera distribué et bien évidemment porté, c’est une demande des autorités communales pour qui c’est une « 1ère »
6) Pour rappel : la Police veut que la mobilité soit impérativement respectée et pour cela il faudra tenir compte des sens de circulation et des interdictions de stationner et de toute la signalisation mise en place. Je peux vous assurer que RIEN n’a été laisser au hasard du point de vue de la sécurité.
7) Pour les INVITES, fléchage NOIR, écriture BLANCHE, idem que ci-dessus pour les Délégués et la Presse (laissez-passer et badge)
8) La lecture du Guide technique et pratique vous renseignera sans doute davantage. N’hésitez pas à m’appeler pour tout renseignement complémentaire.
J’ose espérer vous rencontrer TRES NOMBREUX à Haneffe où vous découvrirez un village accueillant, une population sympathique où tout le monde y a mis de la bonne volonté pour que la journée soit réussie.
La météo jouera bien sûr un rôle important, on verra…. Un temps sec me ravirait…
Je veillerai personnellement à ce que tout le personnel quel que soit sa « qualité » soit bien reçu et en garde le meilleur souvenir.
MERCI à tous les responsables de club de bien vouloir diffuser LARGEMENT auprès de ses affiliés toutes ces consignes reprises ci-dessus.
Je sais que c’est un peu long mais c’est nécessaire pour être complet.
A bientôt !
Avec mes salutations cordiales et sportives.
Marc Appeltants
Coordinateur Jeunesse
FCWB section LIEGE
Rue de Brivioulle, 15
B – 4260 – Braives.
+ 32 496 50 76 91
